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Funcionalidades da Guia “Correspondências” do Word 2010

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A guia Correspondências do Word 2010 é responsável pelas principais ferramentas de criação de mala direta. Podemos ver que praticamente todos os grupos de funções são voltados para criar campos de informações, personalizações, mesclagens, etc. Esta guia está dividida em 5 grupos: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. Em uma série de artigos veremos as funções de cada grupo de ferramentas, fique atento!

Grupos de Ferramentas

Criar

Envelopes: Permite a criação e personalização de envelopes
Etiquetas: Permite a criação e personalização de Etiquetas

Iniciar a Mala Direta

Iniciar Mala Direta: Função para criação de mala direta a partir de carta-modelo para diferentes destinatários
Selecionar Destinatários: Criar ou selecionar destinatários da mala direta
Editar Listas de Destinatários: Permite editar os dados dos destinatários da mala direta

Gravar e Inserir Campos

Realçar Campos de Mesclagem: Realça os campos inseridos no documento do Word 2010
Bloco de Endereço: Permite adicionar um endereço
Linha de Saudação: Permite adicionar Saudação ao documento, ex: Prezado <<nome>>.
Inserir Campo de Mesclagem: Permite inserir os campos da mala direta ao documento
Regras: Especifica regras para tomada de decisão
Coincidir Campos: Permite adicionar significado aos campos de registro da mala direta
Atualizar Etiquetas: Modo atualizar para que as informações sejam exibidas no registro

Visualizar Resultados

Visualizar Resultados: Substitui os campos de mesclagem pelas informações inseridas no registro
Localizar Destinatário: Permite localizar e visualizar o registro de informações da mala direta
Verificação Automática de Erros: Permite tratar os erros da mala direta

Concluir

Concluir e Mesclar: Finaliza a criação da mala direta colocando todos os dados dos destinatários ao documento.

Então você tem várias ferramentas dedicadas apenas para a criação e personalização de malas diretas no Word 2010, nos próximos tutoriais abordarei suas principais funções para facilitar a criação simples de excelentes mala direta para seu trabalho no Word.
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Sobre o autor | Website

Diego Alves é Tecnólogo e Empreendedor Digital, fundou o ComputerDicas em 2008 com o objetivo de ensinar as pessoas na internet.

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1 Comentário

  1. midiafire disse:

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